Word 姓名依笔画自动排序教学，10 秒完成1 万笔姓氏排序

主管要你整理公司员工名册、活动名册，要怎么利用Word 将手边的名单「依照姓名」笔画由小到大排序？如果员工名册只有10 个以内到还好，或许还能手动一个一个排序。但是如果有20 个、30 个甚至超过100 位，有没有办法用Word 帮我们依照姓氏笔画，自动由少到多排列？今天小编就来跟大家分享Word 小技巧，让你可以用10 秒做完10 分钟的事情，还不会的同学赶快学起来吧。另一个很小，但是却很重要Word 小技巧也建议大家一起学会，那就是Word 打合约、表格要如何建立「不会跑掉的底线」？还不会的同学也一起去学起来吧。


当我们一开始拿到未经整理的名单时，可能会像上图这样。这时候我们该怎么整理呢？


首先我们全选这些姓名，然后按下Ctrl + H 召唤出取代功能，寻找目标栏位输入「、」来取代（这边不一定要输入顿号，看你拿到的名单是用什么分隔的，也许是逗号、也许是空格），然后在「取代为」栏位选择左下角的「更多」。


然后选择「特殊」>「段落标记」。


按下全部取代后，点击「是」取代全部符号。


完成这一步骤后，就可以将所有姓名变成垂直排列，不过这时候还没有依照「笔画」排列。我们先全选所有名字，然后点击上方红色箭头处的图示打开「排列文字顺序」功能。


在第一阶这里，下拉选单选择「段落」，后方类型选择「笔画」按下确定。


这时候就可以看到，原本乱七八糟的姓名，已经依照笔画由少到多整齐的排列啦！如此一来就可以只花10 秒钟，完成100 人、1000 人甚至1 万人以上的姓名排列，是不是很简单呢？、